プライバシーポリシー

当社は、JIS Q15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定しており、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられるプライバシーマークの付与認定を受けています。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

1. １．協力会社からの技術経歴情報
   • ・業務委託のため (開示区分：非開示)

【保有個人データの利用目的】

1. １．資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
   • ・お問い合わせへの対応
   • ・サービスに関するご案内
2. ２．お取引先情報
   • ・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求
   • ・受注活動
   • ・年賀状等のご挨拶
3. ３．採用候補者・応募者の方に関する情報
   • ・採用選考、連絡
4. ４．従業者情報
   • ・人事、総務などの雇用管理
   • ・受注活動
5. ５．株主情報
   • ・株式管理、株主権利・義務の履行
6. ６．職業紹介情報
   • ・求人企業への紹介

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表し、取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直すと共に定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。 従業者については、秘密保持に関する誓約を取得し、従業者への定期的な教育を実施しております。 物理的な措置としては、個人情報を取り扱う区域の管理し、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施すると共に外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。 個人データ等についてクラウドサービスを利用して保管する場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めています。

【開示等の請求手続き】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して(1)利用目的の通知のご請求、(2)開示のご請求、(3)内容の訂正のご請求、追加又は削除のご請求、(4)消去のご請求、(5)利用停止又は第三者提供の停止若しくはその記録の開示のご請求等（以下、(1)から(5)を総称して「開示等のご請求」といいます。）に対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. １．開示等の請求の申出先

   開示等の請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

2. ２．開示等の請求における提出書面

   開示等の請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、郵送ください。

3. ３．ご本人確認

   当社は、開示等請求者のご本人確認のため、電話による照合を行います。電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4. ４．代理人による開示等のご請求

   開示等の請求をすることについて代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類を同封ください。

   1. （１）代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
   2. （２）委任状（本人が実印を捺印し、印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5. ５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

   保有個人データの開示、利用目的の通知及び第三者提供記録の開示を書面の交付による方法により請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。

6. ６．開示等のご請求に対する回答方法

   請求者の請求書記載の住所又は回答方法に記載の電子メールアドレス宛にそれぞれ書面又は電磁的記録の提供によってご回答いたします。

7. ７．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 　個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 　　TEL:0120-700-779
   ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応で満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

個人情報開示等請求書（101KB）

制定日　2012年2月1日
改定日　2023年1月1日

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。